Reduzierter Kommunikationsaufwand:

Der Kleinstunternehmer kommuniziert aus seinem Office-Programm heraus mit dem EDIFACT-System seines Lieferanten. Die Rechner der Großkonzerne sprechen weltweit die gleiche Sprache und tauschen problemlos ihre Daten aus.

Faxausdrucke, Telefonanrufe, unterschiedliche Office- und Computersysteme sind nun passé. Der Mitarbeiter arbeitet an seinem gewohnten Programm und sendet die Daten elektronisch an den Geschäftspartner. Der erhält sie, ohne sie manuell konvertieren zu müssen, direkt in seiner gewohnten Software und kann sie dort sofort weiterverarbeiten.